辦公搬遷不是一件小事，與一般搬家相比，步驟更復(fù)雜，搬家問(wèn)題更需要考慮。作為一新手，沒(méi)有行政經(jīng)驗(yàn)的人們感到恐慌是可以理解的。

但是，不要太擔(dān)心。今天上海公興搬場(chǎng)公司工作人員就總結(jié)了一套完整的辦公搬遷步驟，有需要的朋友可以快速收藏。

一、提前與上級(jí)溝通

決定搬公司后，要提前和上級(jí)溝通。如果時(shí)間允許，最好開(kāi)個(gè)短會(huì)。必須確定的重要事項(xiàng)如下:

(1)辦公室搬遷預(yù)算范圍

(2)辦公室搬遷的具體時(shí)間

(3)辦公室搬遷人員分工

(4)辦公搬遷的具體要求

二、選好搬遷公司

預(yù)算確定后，可以開(kāi)始找合適的搬遷公司。注意，找搬遷公司不能馬虎，要多方面考慮，口碑好，服務(wù)好，可靠性高。最重要的是收費(fèi)要符合領(lǐng)導(dǎo)給出的預(yù)算。選擇搬遷公司后，應(yīng)與搬遷公司員工確定以下注意事項(xiàng)。

(1)定制專屬搬遷方案

（2）簽訂正式的搬遷合同

(3)確定實(shí)際搬遷日期

(4)確定搬遷車輛和線路

三、提前歸納物體

搬家公司已經(jīng)找到了，但這并不意味著它可以成為店主。我們應(yīng)該提前總結(jié)物品。辦公室搬遷不同于搬家，辦公室有大量重要的合同文件，還有各種更昂貴的辦公用品。因此，我們應(yīng)該提前總結(jié)物品。把重要的合同文件放在一起。辦公用品需要貼上標(biāo)志，提前一天通知員工備份文件，下班后切斷所有電源。

四、提前公布搬遷通知

正式搬遷前，行政后勤必須公布正式搬遷通知，具體到時(shí)間和地點(diǎn)，并附上相關(guān)注意事項(xiàng)。這也是為了提醒員工帶來(lái)一些不需要運(yùn)輸?shù)膫€(gè)人用品。同時(shí)，也提醒一些困惑的員工，防止他們習(xí)慣自然，跑錯(cuò)工作地點(diǎn)。

五、提前分配人員連接

這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該在搬家當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由公司分配，新老企業(yè)分配多名人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。搬家現(xiàn)場(chǎng)有一些貴重的大型辦公用品復(fù)印機(jī)，攝影設(shè)備需要特別包裝。為了使搬家更順利，還應(yīng)派相關(guān)人員幫助包裝，到達(dá)新地址后也可以幫助搬家主人恢復(fù)辦公物品。此外，搬遷當(dāng)天事務(wù)繁忙，雙方分配人員連接，有效防止緊急情況。

六、檢查搬遷物品

搬家?guī)煾祷謴?fù)辦公物品后，我們應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明物品，確認(rèn)后才能付款。如有缺陷，必須及時(shí)反饋。